Privacyverklaring – vDia Internet Applications

Versie: 1.0
Datum: 18 oktober 2025

vDia Internet Applications, gevestigd in Raalte (Overijssel), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

1. Contactgegevens

vDia Internet Applications
t.a.v. Falco van Dooremolen
Gieteling 9
8103EZ Raalte, Nederland
E-mail: info@vdia.nl
Website: www.vdia.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

vDia Internet Applications verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Bedrijfsnaam
Adresgegevens (optioneel bij facturatie)
E-mailadres
Telefoonnummer
Gegevens over je activiteiten op onze website
Overige gegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via contactformulieren of bij het aanvragen van een AI-Quickscan

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doelen van de gegevensverwerking

vDia Internet Applications gebruikt je gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het afhandelen van aanvragen, offertes of overeenkomsten
Het leveren van onze diensten, waaronder de AI-Quickscan, AI-Pilot en onderhoud
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving
Communicatie over updates of relevante ontwikkelingen binnen onze diensten

Wij verwerken geen gegevens voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering zonder menselijke tussenkomst.

4. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor ze zijn verzameld.

Klant- en facturatiegegevens: 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
Contact- en projectgegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment

5. Delen van gegevens met derden

vDia Internet Applications verkoopt jouw gegevens niet aan derden.
Wij delen gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (zoals hosting- en boekhoudpartners) sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Cookies en vergelijkbare technieken

vDia Internet Applications gebruikt functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik te kunnen verbeteren.
Er worden geen tracking- of marketingcookies geplaatst zonder toestemming.

Bij het eerste bezoek aan de website wordt een melding getoond waarmee je jouw cookie-voorkeuren kunt beheren.

7. Gegevensbeveiliging

vDia Internet Applications neemt de bescherming van jouw gegevens serieus.
Wij gebruiken beveiligde verbindingen (SSL-certificaat), beperken toegang tot gegevens tot de eigenaar en zorgen voor regelmatige back-ups en updates van systemen.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming voor gegevensverwerking in te trekken
Bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens
Een verzoek tot dataportabiliteit in te dienen

Je kunt deze verzoeken sturen naar info@vdia.nl. We reageren binnen vier weken.

9. Klachten

Als je vindt dat wij niet correct met jouw gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

vDia Internet Applications behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dat nodig is.
De meest actuele versie vind je altijd op www.vdia.nl/privacy-policy.